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    如何做好博物馆文物藏品档案工作

    时间:2018-08-21 11:24:13 来源:雾女风情文摘 本文已影响 雾女风情文摘手机站


      摘 要:在博物馆管理发展的过程中,做好文物藏品档案管理工作是非常有必要的。这个工作主要是为了对藏品进行记录,也是为了保护国家的历史文化。时代在不断的变化,博物馆有可能会出现迁移或者是其他的变动,那么,对于文物藏品的档案记录就显得尤为重要。从当前的博物馆文物藏品档案工作现状来看,还存在着很多不足之处,文章据此提出一些建议。
      关键词:博物馆;文物藏品档案;研究分析
      1 文物藏品档案工作的重要性
      博物馆是收藏历史文化物品,保护历史文物的地方,也是供学者们研究教育学习的平台,一般情况下博物馆都是非盈利对外开放的服务机构。在经济快速发展的今天,人们认识到博物馆教育功能的重要。那么,博物馆的工作人员就要为观赏者提供更好的教育交流平台,其中最重要的展示平台就是藏品的陈列展览,藏品是历史的见证者,是人类文明的体现。每一件珍贵的藏品都有它存在的价值,每一件藏品都有它的故事,于是就少不了相关的文件材料,一些文件材料并没有存入档案中,很多都是纸质材料,一旦出现意外情况就无法挽回,会直接影响到研究学者们的研究工作,也不能进行社会教育。所以对文物藏品的档案记录是非常重要的,这些档案也记录了博物馆的历史变迁,每一个时间段发生的重大事件,以及博物馆内部的结构调整,可以说是博物馆发展的见证者。
      每一个档案管理人员都是为博物馆提供服务的,都要进行文物藏品的档案记录工作。文物藏品的档案记录是档案管理人员的基础工作,也是最重要的工作。博物馆内部陈列的藏品有其存在的意义和价值,但也需要真凭实据的凭证,这些档案记录就是证明的凭证。能够让更多的人了解这些遗产的重要性,认识到遗产的珍贵,从而提高人们的文物保护意识。除此之外,也可以利用文物藏品进行社会教育宣传工作。研究学者们在研究的过程中必须要借助这些藏品档案来研究,这也是最真实的第一手资料。一旦文物出现意外情况,遭到损毁,那么我们就有可能借助文物档案来修复文物。也能保证藏品的安全,管理起来更加方便简单。所以说文物藏品档案管理工作是非常重要的,我们要发现当前工作的不足之处。认识到文物藏品档案工作能够对文物进行保护,也有很大的利用价值。
      2 做好文物藏品档案工作的条件
      2.1 增强档案意识,建立完善的档案
      首先,博物馆的档案管理工作者应该提高自己的责任意识,这样才能根据具体情况灵活有效地进行档案管理工作。博物馆内部的每一个藏品都要记录在案,这就需要做到以下几点:第一步,根据不同的藏品收集相关资料进行整理;第二步,把不同类型的藏品分类。对收集到的相关资料进行再次确认,保证资料完整可信;第三步,进行资料整理集合工作。之所以进行档案管理,就是为了服务研究、服务教育,所以博物馆文物藏品档案管理工作要根据博物馆的发展需要编写相关的具体资料。例如《陈列展览精品展》这种类型的资料书籍可以给阅读者提供更加详尽的内容,也达到了服务的目的。
      2.2 提高管理人员的综合素质,建立完善的管理制度
      博物馆的文物藏品档案工作者不能安于现状,要经常总结工作,发现自己的不足之处,学习更多的业务理论知识以及相关的档案整理知识。了解博物馆内部的管理制度,依照相关制度规定完善档案。在进行档案整理的过程中,要遵循相关法律法规,保证档案内容的科学性与安全性。除此之外,还要经常阅读一些与档案相关的专业刊物,提高自己的业务技术。文物藏品档案整理工作也受到相关法律法规的制约,要及时了解相关法律规定,执行其提出的新规定新规范。还可以借鉴一些其他地区其他国家的文物藏品档案整理工作,总结先进的经验,提高自己的管理整理技术。博物馆的管理人员还要组织档案人员外出学习,提高他们的专业知识,提开他们的综合素质。每一个文物藏品档案工作者都应该有好的外语水平,好的写作能力,这样才能写出高质量的产品资料。还要明确每一个工作人员的岗位职责,每一个工作者都应该承担起自己的责任,形成责任追究个人的制度[1]。
      2.3 完善信息化建设
      随着信息的发展,互联网时代到来,这也给文物藏品档案工作带来了一些便利。当前有很多档案工作者都是借助电脑进行信息记录、收集、保存工作,所以说博物馆的文物藏品档案工作者不能只停留在纸质文件上,也要借助互联网进行网络储存。这样储存的档案信息就能进行资源共享,也方便保存,即使纸质文件出现丢失或者是破损的现象,也能从网络调取资源。文物藏品档案工作者应该建立一个区域网络,和其他博物馆的档案人员分享资料,一起研究。在这个过程中不断地总结经验,探索现网络档案存在的价值。除此之外,新的档案也不仅仅是文字模式了,现在已经有了照片档案、视频档案等。要根据藏品的特点,建立不同的档案模式,这样在管理的过程中就会更加方便,也能建立一套完善的计算机档案系统[2]。
      例如建立一个完善的资料搜索制度,可以根据类型的不同进行搜索,把资料按照时间分类,按照性质分类等,使档案管理更加方便。在信息化建设的过程中,档案管理人员还要认识其中存在的安全问题。因为有很多网络病毒,例如木马病毒等,在档案信息管理的过程中一定要保证信息的安全,这就需要更高的网络技术[3]。
      2.4 坚持创新理念
      要认识到藏品档案管理工作者的重要性,在档案管理的基础上进行创新,首先要有创新理念。把握工作的实质,明确当前档案管理工作出现的问题,开阔眼界,明确工作目的。借鉴国外的先进经验,结合当地博物馆文物藏品档案工作的特点,提出新理念进行试验,这是工作创新的基础。除此之外,档案人员要有现代化意识,改变传统模式下的被动服务变积极主动的服务。要知道文物藏品档案工作者不仅仅是对藏品资料的保存,还要利用好藏品资料,整理好所有的资料,进行分类规整。档案管理工作很大一部分要靠工作者来完成,博物馆要有以人为本的管理理念。有很多文物藏品的档案记录工作非常复杂,需要专业的人士维护保养,档案记录者在收集资料的过程中也应该提高自己的专业知识,这样才不会记录出错。博物馆要创新用人制度,形成竞争上岗的模式,这样才能提高工作人员的积极性。并明确效绩考核的模式,有奖有罚,表现突出的员工给予一定的奖励,出现失误的员工要纠正错误,进行惩罚[4]。
      3 藏品档案制作过程中的注意问题
      我们都知道对文物藏品进行档案管理这个过程非常复杂,而且需要工作扎实认真的人。在工作的过程中,一定要有规范化的要求,这样才能更好地保护文物。在藏品档案制作的过程中,要注意科学化的管理。藏品档案记录者从拿到藏品开始就要经过完善的管理程序,即鉴定、建档、管理、统计等。博物馆在实际工作的过程中要根据具体情况建立相关的规章制度,例如藏品管理制度以及出入库管理制度等,这样才能让藏品管理变得更加规范化。但在具体操作的过程中经常出现工作人员偏离规则的行为问题,如在工作的过程中,不能认真的执行规定的制度,坚持自己,而且可能会出现人员变动的情况,或者是招收更多的新员工。这些员工没有接受过正规的训练,没有掌握专业知识,缺少文物藏品档案记录的工作经验,很有可能进行不规范地管理。其中包括藏品在登记的过程中,记录信息错误或者是直接不登记,有些藏品的来源记录混淆,在记录的过程中内容混乱。日常生活中缺少管理,也没有人进行账务核对。即使遇到突击检查,为了应付也会随便填写。尤其是对藏品的级别划分,缺少科学性,没有进行全面的研究观察。不注意藏品的保存放置,一些阴雨、天气潮湿的季节把藏品拿出来,或者打开库房[5]。
      4 结论
      综上所述,博物馆的文物藏品档案工作是非常重要的,我们应该重视起来。在具体的档案工作中需坚持科学性、规范性的管理,工作人员要接受专业的培训,掌握最基础的法律专业知识。还要有责任感,能够认真工作。此外,还要掌握一些网络基础知识,这样才能更好地进行信息化管理。
      参考文献
      [1]吴中华.浅谈中小型博物馆的藏品管理工作[J].文物世界,2014(02):66-67.
      [2]关勃.基于做好博物馆藏品管理工作的讨论[J].黑龙江史志,2013(13):180-181.
      [3]奚三彩,张永庆.博物馆库房温湿度的控制与文物保存的关系[J].文物保护技术,2014(03).
      [4]王亮亮.文物库房管理及数字化建设[J].边疆经济与文化,2012(03):44-46.
      [5]林揚华.福建森林博物馆展示工程项目管理[J].林业勘察设计,2012(05):72-73.

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