常用公文写作基础(1)
时间:2020-09-26 08:23:27 来源:雾女风情文摘 本文已影响 人
常用公文写作基础【 【1 】
一、什么是公文?
公文即公务文书, 是党政机关、 企事业单位、 社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、 内容系统的各种书面材料。
(一)按使用范围划分,公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类。
政务公文包含法定文种和非法定文种。法定文种 15 种,决定、决议、命令(令)、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。非法定文种 14 种,即计划、总结、调查报告、简报、讲话稿、提案、建议书、合同、聘书、章程、条例、规定、办法、电报。
日常事务公文:包括规章制度、简报、计划、总结、演讲稿、述职报告、倡议书、建议书、挑战书、表扬信、感谢信、慰问信、聘书、请柬、证明、介绍信、启事等。
经济公文:包括经济合同、市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、产销分析报告、质量分析报告、广告、意向书、商务说明书等。
(二)请示和报告有何区别? 一是内容区别。请示是一文一事,报告内容可广泛。
二是对象区别。请示只送一个领导机关,报告可多头主送。
三是处理方式区别。请示需要批复,报告一般不需要批复。
四是行文时间区别。请示是事先行文,报告可在事前、事中、事
后行文。
(三)公文种类适用 (1)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(2)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(3)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(4)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。
(5)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(6)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(7)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(8)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(9)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(10)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(11)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
(12)批复。适用于答复下级机关请示事项。
(13)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(14)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、
请求批准和答复审批事项。
(15)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
公文常用层次规范序号
范式举例(7 例)
一、 总
则
……。
一、 总
则
(一)
适用于依照有关法( 注意标点不可为(一)、或·或, )
……。
一、 总
则
㈠ 行政机关的公文种 ⒈ 适用于依照有关法(注意标点为·)
……。
一、 总
则
㈠ 行政机关的公文种 ⒈ 适用于依照有关法(注意标点为·)
⑴ 对重要事项(无标点为)
……。
一、 总
则
㈠ 行政机关的公文种 ⒈ 适用于依照有关法(注意标点为·)
⑴ 对重要事项(无标点)
① 奖惩有关单位及人(无标点)
……。
一、 总
则
㈠ 行政机关的公文种(无标点)
⒈ 适用于依照有关法 ⑴ 对重要事项(无标点)
① 奖惩有关单位及人(无标点)
A. 宣布重要事项或者 ……。
一、 总
则
㈠ 行政机关的公文种 ⒈ 适用于依照有关法 ⑴ 对重要事项 ① 奖惩有关单位及人 A. 宣布重要事项或者( 注意标点不可为(一)、或·或, )
a. 公布社会各有关方( 注意标点不可为(一)、或·或, )
……。
常用错的标点符号纠正
一、破折号的写法:
输入——
选上——选择字体:黑体或方正小标宋,加粗,就能成为 —— 二、序号
1. “第一”、“第二”或“首先”、“其次”的后面不能用顿号,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”。
2. “一”、“二”、“三”后面要用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。
3. “1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”后面不能用顿号,应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
4. 序号如加括号,如(1)(2)(3)后面不再加标点符号。
5. 用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用标点符号,直接连接下文。
6. 用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。
7. 在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。
三、年份中“〇”的正确使用
年份如用中文形式表示,如“二〇一七年五月十日”,中间的“〇”不能写成阿拉伯数字“0”、英语字母“O”,或“符号”中的“Ο”,而应该用“〇”,一般在电脑“插入”、“日期”、“中文”中选择。
四、公文的发文字号中“括号”的正确使用
印发公文时,年份外的括号应该用六角括号“〔〕”,而不应该用圆括号“()”或四角括号“[ ] ”。
如:县委办发〔2015〕20 号
五、正确区分连接号和破折号
(1)凡文中使用连接号的应该使用“~”,而不使用“——”或“——”。
如:2005 年 9 月~10 月中。
(2)凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“ ——” ,而不用“~”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
六、相邻的两个数字间顿号的使用
(1)相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。
示例:
两三个
五六天
二十七八岁
六七点钟
不能写成
2、3 个
5、6 天
27、8 岁
6、7 点钟
(2)相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是一种缩略形式,中间要顿号。
示例:初中一、二年级;国棉六、七厂;八、九两个月;退居二、三线